Ce guide référence des formules Excel essentielles pour des opérations courantes, avec des exemples adaptés pour une consulattion rapide.
Formules fondamentales
# Retourne la valeur de la dernière cellule non vide dans la plage F1 à I1
=RECHERCHE(2,1/(F1:I1<>""),F1:I1)
# Concatène les données non vides de la plage C2 à E2 avec un séparateur "/"
=JOINDRE.TEXTE("/", VRAI, C2:E2)
# Vérifie si deux colonnes contiennent des valeurs identiques, en comparant E311 et J311
=SI(E311=J311, "Identique", "Différent")
# Recherche une correspondance dans la colonne A de la FeuilleA pour la valeur de D2, en retournant la valeur de la colonne A de la ligne correspondante
=SIERREUR(INDEX(FeuilleA!$A$1:$Z$9989,EQUIV($D2,FeuilleA!$A$1:$A$9989,0),COLONNE(B2)), "")
# Supprime les espaces superflus d'une cellule, y compris les espaces internes
=SUPPRESPACE(SUBSTITUE(B1, " ", ""))
# Détermine si la valeur de B1 existe dans la colonne A de la Feuille2, en retournant "Présent" ou "Absent"
=SI(NB.SI(Feuille2!A:A, B1)>0, "Présent", "Absent")
# Compte le nombre d'occurrences de la valeur courante (par ex. B1) dans la colonne B
=NB.SI(B:B, B1)
Pour appliquer une condition à une somme, utilisez la fonction SI ou SI.CONDITIONS :
- =SI(condition, formule1, formule2)
- =SI.CONDITIONS(B1>10, C1*2, B1>5, C1+D1)
Applications spécifiques
Somme conditionnelle sur une colonne
Imaginons deux colonnes : D (valeurs numériques) et E (valeurs à sommer). Pour additionner les valeurs de E lorsque D est inférieur ou égal à 34 :
# Somme conditionnelle de base
=SOMME.SI(D:D,"<=34",E:E)
# Si le critère provient d'une cellule (par ex. F1)
=SOMME.SI(D:D,"<="&F1,E:E)
Comparaison en ligne entre deux colonnes avec mise en forme
Pour colorier en rouge les cellules de la colonne G lorsque leur valeur est inférieure à la valeur correspondante dans la colonne H :
- Sélectionnez la plage à formater (par ex. G1:H100).
- Accédez à l'onglet « Accueil », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle », puis « Nouvelle règle ».
- Choisissez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater ».
- Saisissez la formule : =$G1<$H1 (les références aboslues assurent la cohérence lors du remplissage).
- Cliquez sur « Format », sélectionnez le remplissage rouge, puis validez.
Comparaison en colonne entre deux lignes avec mise en forme
Pour colorier en rouge les cellules de la ligne 1 lorsque leur valeur est supérieure à la valeur de la même colonne dans la ligne 2 (par ex. plage A1:C2) :
- Sélectionnez la plage cible (par ex. A1:C2).
- Dans l'onglet « Accueil », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle », puis « Nouvelle règle ».
- Sélectionnez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater ».
- Entrez la formule : =A1>A2 (Excel ajustera automatiquement les références pour chaque colonne).
- Appliquez un format de remplissage rouge et confirmez.